17 oktober 2014

Referat fra generalforsamlingen 30.09.2014


Referat fra generalforsamlingen i Sabro biblioteks Venner 30.09.14

 

1.     Valg af dirigent: valgt blev Vagn Bødker, som takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig indvarslet ved elektronisk post og brev.

 

2.     Årsberetning ved Lone som blev enstemmigt godkendt. Der var kommentarer til årsberetningen, bl.a. at man foreslår skoleledelsen, at man kunne bruge gennemgangen fra biblioteket og over gården til personalerummet, nu da døren er muret til ind til køkkenet. Pladsen foreslås afskærmet fra skolegården med plads til udendørs møbler til gavn for både skolens personale og biblioteket.

Man vil også opfordre skoleledelsen til at bruge fælleskalenderen, således, at der ikke sker sammenfald af arrangementer.

 

3.      Fremlæggelse af regnskab ved Peter, som gennemgik regnskabet punkt for punkt. Årets overskud kr. 861,14. Indestående i bank og kasse i alt kr. 19,443,28.

 

4.     Indkomne forslag: Ingen.

 

 

5.     Fastsættelse af kontingent og godkendelse af budget: Bestyrelsen foreslog generalforsamlingen, at kontingent for næste regnskabsår som forsøg bliver på 0 kr. Alle registrerede medlemmer vil modtage nyhedsbrev pr. mail eller kan afhente dette på biblioteket, som opretter en specielt hylde til SBV. Man opfordrer til at man evt. indbetaler et frivilligt beløb. Man vil også fremover forsøge, at hverve nye medlemmer.

 

6.     Valg til bestyrelsen: På valg var Jytte Kajhøj, Mogen Liebergreen, Peter Fredsbo Andersen og Marianne Pagh. Jytte Kajhøj ønskede ikke genvalg, de øvrige blev genvalgt. Ny i bestyrelsen blev Mia Butler.

 

7.     Valg af bestyrelsessuppleanter; De nuværende suppleanter Kaj Jensen og Mogens Nielsen blev genvalgt. Kaj som 1. valg.

 

8.     Valg af revisorer og revisorsuppleant. Jan Jensen og Ivar Clausen blev genvalgt og Bodil Smidt blev genvalgt som revisorsuppleant.

 

9.     Eventuelt: Lone Takkede Jytte og Agnete for godt samarbejde. Lone takkede også dirigenten.  Ros og tak fra Agnethe til bestyrelsen.

 

 

Ordstyrer Vagn Bødker                                                  Referant Lis Lave 

Formandens årsberetning


Generalforsamling
Sabro Biblioteks Venner
Tirsdag 30.09.2014

 
Beretning Sabro Biblioteks Venner 2013-2014

 

Konstituering efter generalforsamlingen i 2013: Kasserer Peter Fredsbo Andersen, sekretær Lis Lave, næstformand Mogens Liebergreen, Jytte Rasmussen nyhedsbreve, formand Lone Hansen

 
Jeg har valgt 5 temaer for årets generalforsamling:

Det triste, det trælse, det gode, det hyggelige og det sjove herunder tak.

 

Det triste:

Modslutningen af 2013 kom beskeden fra kommunen om prioriteringen af de resterende RULL-midler, og det var trist læsning, ingenting til Sabro i forbindelse med biblioteket, der jo også er skolebibliotek. (det, der blev plads til er at SFO flyttes ind på skolen, personalefaciliteter løses i sammenhæng, dagtilbud etableres i tidligere SFO-afdelinger) og det er jo ikke meget. Skolebibliotekar Lene Madsen havde lavet et meget flot oplæg om ønsker og visioner, man kan jo desværre på nuværende sige skønne spildte kræfter, det er i øjeblikket svært at sige om det siden hen vil have gang på jorden.

 

Det trælse:

I løbet af sommeren er døren mellem biblioteket og personalerummet via det lille køkken blevet lukket til, begrundelsen er, at der skal stå et køleskab på den anden side af den tidligere dør. Umiddelbart kan man tænke: hvad kommer det egentlig biblioteket ved, det gør det på flere områder, dels fordi vi kan bruge personalerummet (hvis der er ledigt), vi har brugt det til genrealforsamlinger, små møder og strikkecafeer, det var rigtig godt da deltagere kunne gå gennem biblioteket som jo er det, det handler om for os, dels betyder det, at jeg ikke skal piske rundt og tjekke om dørene er låst inden vi forlader stedet. Da jeg talte med skolelederen om det, da vi blev opmærksom på det, var der ikke megen lydhørhed, beslutningen var taget.

 

Det gode:

Vi har i det forløbne år haft gode velbesøgte arrangementer. På sin 86 års fødselsdag kom Herbert Pundik og fortalte om jødernes flugt til Sverige for 70 år siden, et synes vi selv spændende og informativt foredrag. Vi havde oplæsning på skumringsaften i forbindelse med Foreningen Nordens biblioteksuge, denne gang deltog der 6, en fordobling fra året før, hvor det var første gang vi deltog, fortsætter det på denne måde er det jo ikke helt dårligt!!

Efter jul var Malene Fenger-Grøndahl i Borum Forsamlingshus og fortælle om romaerne, også en meget spændende og interessant aften. I marts fik vi lov at synge ind imellem Anette Kjær fortalte om sprogets magt og magi, noget vi jo også oplever i mødet med litteraturen.

Vi har prøvet at få aftale med skolen om, at vores arrangementer kommer på deres intranet så vi så vidt muligt undgår sammenfald. Ved foredraget med Herbert Pundik var der desværre flere ting, der skete samme aften, det håber vi kan blive bedre på denne måde

 

Det hyggelige:

Vores strikecafeer har været velbesøgte, der arbejdes flittigt med strikketøj, hækletøj mv, også snakketøjet er en del af aftnerne, sæsonen sluttede med en aften med strikkedesigner Charlotte Tøndering, en aften hvor vi fik lært noget nyt.

 

Det sjove

Vi fik også i det forløbne år et bidrag fra Borumfonden, det vil vi meget gerne takke for, og som tidligere år kan vi sige at vi i forbindelse med vores foredragsaktiviteter meget taknemlige for den støtte vi får fra fonden. Det betyder, at vi kan arrangere aftner der ellers ville for dyre for os – det skal i den forbindelse nævnes at det fra Statens Kunstråd ikke er særlig nemt at få tilskud, det er nogle meget firkantede og stramme regler, der skal opfyldes for at få et tilskud.

Vores foredragsaftner er godt besøgt og er forhåbentlig med til at sætte vores forening og ikke mindst vores bibliotek på dagsordenen i folks bevidsthed.

I det forløbne år har vi prøvet bogsalget af i vores eget regi, først ved Sabro IF’s byfest, hvor det var en stor succes. Vi solgte igen i efterårsferien og ugerne derefter, det samme gjorde vi i vinterferien og det gav et pænt tilskud til vores kasse.

 Vi har i dagligdagen et forbilledligt godt samarbejde med begge bibliotekarer, Agnete fra folkebiblioteket og Lene fra skolebiblioteket, det er ren fornøjelse at være med til og begge deltage så vidt mulig i vores bestyrelsesmøder, mange tak for det, for tid er jo for de to som for mange ikke altid det, der er mest af.

Der er både sjovt og fornøjeligt at være med til at sørge for, at de to dage med brugerbetjent åbningstid fungerer, tak til alle I mange engagerede, positive og aktive frivillige, der gør dette muligt. For at det hele fungerer er det nødvendigt med en bestyrelse for foreningen, også her er der et godt engagement og godt samarbejde, tak for det.

I år har Jytte Kajhøj besluttet at forlade bestyrelsen, Jytte har været med fra foreningens start og vi vil meget gerne takke dig for hjælp og indsats i de forløbne år.

 

Det kommende år:

Her er vi allerede i fuld gang, der er skumringsaften 10. november med oplæsning over emnet ”Trold i Norden”. Aftenen efter er der foredrag med Tom Buk-Swienty om Kaptajn Dinesen (I kan købe billetter i aften), i februar en aften med 2 bibliotekarer fra Horsens om spændende bøger, som ikke lige er dem, der er mest opreklameret.

Og naturligvis vores strikkecafeer og bogsalg, der allerede er taget hul på. Med dette tak for jeres lydhørhed

 

Lone 22.09.2014